فناوری اطلاعات فراگستر

.

توسعه يک سازمان و گسترش آن بدون داشتن استراتژي كنترل تردد مطمئن، كاري بس دشوار است و درصورتيكه    برنامه اي مدون و صحيح نداشته باشد، مشكلات فراواني در خصوص مديريت منابع انساني و حفظ دارايي هاي سازمان بوجود خواهد آمد. يكي از ابزارهايي كه مارا در اين راستا ياري خواهد رساند، استفاده از سيستم هاي نرم     افزاري حضور و غياب مي باشد.

  سيستم هاي اتوماسيون حضور وغياب موجب مي شود که نظارت و مديريت پرسنل به نحو احسنت اجرا شده و از کم کاري هاي احتمالي کاسته شود . بعلاوه اين اطمينان براي پرسنل حاصل مي شود که به هيچ عنوان حقي از آنها ضايع نشده و کليه حسابرسي ها طبق قانون و مقررات و ساعات ثبت شده در سيستم صورت مي گيرد.با اتوماسيون کردن حضور و غياب در يک سازمان، کليه عمليات مربوط به ورود و خروج کارکنان شامل مرخصيها، مأموريتها،اضافه‌کاري، شيفتها، تقويم‌کاري و کارکرد پرسنل ثبت شده و قابل بازيابي است.

مزاياي استفاده از سيستم هاي حضور وغياب:

 

 √ امکان گرفتن انواع گزارش براي  مديريت وجود دارد

 √ مديريت و پرسنل هر دو از صحت زمان هاي ثبت شده مطمئن هستند

 √ امکان تقلب و دستکاري در ساعتهاي ورود و خروج از بين مي رود

 √ محاسبه کارکرد پرسنل و حقوق و دستمزد آنها راحت تر صورت مي گيرد

 √ حفظ و نگهداري و بازيابي اطلاعات به راحتي امکان پذير است

 دستاورد سيستم حضور و غياب:

 

    شرح مختصري از امکانات کلي نرم افزار حضور و غياب شرکت فناوري اطلاعات فراگستر به قرار زير مي باشد:

•  مديريت و نظارت کامل بر ورود و خروج و ميزان کارکرد پرسنل

• مديريت و نظارت کامل بر ميزان کارکرد پرسنل

• تعريف انواع تقويم‌‌کاري، که براي هر تقويم مي‌توان جداگانه تعطيل رسمي، تعطيل آخر هفته، تعطيل توافقي، رخدادها و مناسبتهاي تاريخ را تعريف کرد.

•  تعريف انواع شيفتهاي کاري از جمله شيفت هفتگي، گردشي(نوبت کاري)، شيفت آزاد، شيفت بدون محدوديت. قابل ذکر است براي هر شيفت علاوه بر زمان ورود و خروج روزانه، مي‌توان مشخصات ديگري متناسب با نوع شيفت تعيين نمود. از جمله مشخصات اضافه‌کاري، شب‌کاري، تعطيل رسمي، تعجيل و تأخير،  مجاز به اضافه کاري اول وقت يا آخر وقت يا بين زمان ذکر شده در اين شيفت است يا نه. اگر هست براي هر کدام محدوديت ميزان اضافه‌کاري نيز قابل تعيين است و ... )

• کليه موارد مربوط به مرخصيها در سيستم ديده شده است، درخواست انواع مرخصي ساعتي و يا روزانه، درخواست لغو و يا اصلاح مرخصي، تهيه مرخصي ساعتي به صورت گروهي، صدور حکم مرخصي روزانه به صورت انفرادي و گروهي، محاسبه مانده مرخصي، خريد مرخصي.

• کليه موارد مربوط به مأموريتها در سيستم ديده شده است، حالات مختلف انواع درخواست مأموريت مانند ساعتي، روزانه، داخل کشور، خارج از کشور، برون‌شهري بازگشت از مأموريت همچنين حکم مأموريت، لغو حکم مأموريت، درخواست اصلاح مأموريت در سيستم گنجانده شده است.

امکانات کلي سيستم حضور و غياب:

• تعيين سطح دسترسي کاربران سيستم

• امکان ثبت و ويرايش کليه مشخصات پرسنل

• امکان قابليت اتصال به سيستم جامع MIS و دريافت اطلاعات پرسنل از سيستم جامع MIS

• امکان فعال و غير فعال کردن پرسنل در سيستم حضور و غياب

• امکان تغيير وضعيت پرسنل در شيفتهاي مختلف هر زمان که بخواهد و براي هر تاريخ که مد نظر باشد و نيز کليه اطلاعات ثبت شده در آن بازه زماني با وضعيت جديد بروز مي شوند

•  امکان تعريف پرسنل ساعتي و انجام محاسبه ويژه خودشان (ساعت  و کارکرد)

•  امکان تصحيح خطاهاي رخ داده در تاريخ هاي قبل

•  امکان صدور کارت براي هر پرسنل ثبت شده، از طريق نرم افزار (تعريف کارت در سيستم )

•  تشخيص کارت مجاز و غير مجاز  در سيستم با ذکر دليل  غير مجاز بودن آن

•  امکان مشاهده ليست پرسنل فعال/ غير فعال

•  امکان مشاهده ليست کارت هاي فعال / غير فعال

•  امکان تعريف  و ويرايش گروه هاي کاري

•  امکان تعريف  اضافه کاري ها، شبکاري ها، ورود و خروج هاي زائد و کليه مشخصه هاي اطلاعات براي هر گروه کاري

•  امکان تعريف  و ويرايش شيفت هاي کاري

•  امکان تعريف  محدوده کاري شيفت ، نحوه ورود و خروج در شيفت ، نعيين و محاسبه تعجيل و تأخير در شيفت و انجام کليه امور محاسباتي شيفت

•  تعريف المانهاي حداکثر و حداقل شيفت و تنظيمات زمانهاي ورود و خروج  و اضافه کاري هاي شيفت

•  امکان تعريف انواع مرخصي هاي روزانه

•  امکان تعريف انواع مأموريت هاي روزانه

•  امکان تخصيص دادن  و تنظيم کردن برخي از دستگاه ها فقط براي يکسري از گروه هاي کاري

•  محاسبه کارکرد پرسنل به صورت روزانه و ماهيانه قابل انجام است.

• در محاسبه کارکرد عوامل موثر بدين شرح هستند، کارکرد، غيبت، کسرکار، اضافه‌کار(در روز تعطيل، اول وقت، بين روز، آخر وقت)، مرخصي روزانه (باحقوق و بدون حقوق، استعلاجي ...) و مأموريت روزانه.

•  اصلاح ورود و خروج خوانده شده از دستگاههاي کارت ساعت , اصلاح کارکرد چه دوره فعلي و چه دوره‌هاي قبل ممکن مي‌باشد.

• قابليت اتصال به نرم افزار حقوق و دستمزد

• قابليت نمايش مشخصات پرسنل، نمايش ساعت، تاريخ، نوع ارتباط و نمايش پيغام روي صفحه نمايش

•  امکان تعريف گروههاي کاري با دوره تناوب تا 31 روز با ترکيب شيفتهاي مختلف

•  امکان گروه بندي براي انواع تيمهاي کاري با ورود و خروج مختلف

•  تنظيم مجوزهاي لازم براي اشخاص، علاوه بر گروههاي کاري و شيفتها تصحيح ورود و خروج بطور دستي

•  اشکاليابي طبق خطاهاي داده شده روي ترددهاي پرسنل در طول دوره

• تعريف تعطيلات خاص براي آن دسته از گروههاي کاري که از تقويم سازماني استفاده نمي کنند.

• کنترل و اصلاح نقص در ورود و خروج هاي ناقص

• محاسبه کارکرد خالص پرسنل قرار داد ساعتي

• محاسبه مدت حضور فيزيکي جهت پرداخت کارانه و افزايش توليد

• امکان اتصال نرم افزار به انواع دستگاه بصورت online يا offline

• امکان استفاده از چندين ساعت به طور همزمان

• امکان تغيير شيفت پرسنل (در يک محدوده يا آزاد(

• امکان تعيين قوانين محاسبه کارکرد روزانه، شبانه و ماهانه براي هر نوع استخدام

• امکان ويرايش اطلاعات ورود و خروج با ثبت نام کاربرويرايشگر و زمان ويرايش

• ساخت هرگونه گزارش با استفاده از سيستم گزارش ساز

• ثبت کارکرد روزانه و ماهانه و امکان ويرايش آن با نگهداري سوابق کليه اطلاعات

• امکان ثبت کليه عمليات مربوط به مرخصي، ماموريت، تاييد کارکرد، تغيير شيفت کاري کارکنان، انواع مجوزهاي ورود و خروج کارکنان، مجوز اضافه کاري، شبکاري و...

• تعريف کاربران و تعيين سطوح اختيارات هر کاربر

• آکاهي مدير از وضعيت حضور پرسنل به صورت لحظه اي

• پيشگيري از تمام خطاهاي انساني

• نگهداري اطلاعات به مدت نامحدود

• امکان تعريف کساني که مجاز هستند در هر يک از دستگاه هاي حضور و غياب کارت بزنند

• امکان ثبت تردد از طريق صفحه کليد

• امکان تعريف وضعيت کارتخوان بصورت جدول زماني از طريق نرم افزار

• قابليت خواندن كد كارت

• قابليت رايت كد كارت

• قابليت تصحيح كد كارت

• قابليت المثني كردن كارت

• قابليت انتقال سريع اطلاعات

• اعمال تنظيمات لازمه براي گروههاي کاري مختلف

• محاسبه کارکرد خالص پرسنل قرار داد ساعتي

• قابليت تعريف کانال بصورت نمايش همزمان ، محل استقرار، شماره دستگاه و در گاه ارتباطي براي دستگاههاي که بصورت شبکه قرار گرفته اند

• قابليت استفاده از تعداد ساعتهاي مختلف بصورت شبکه

• به روز رساني مداوم رايگان

• پشتيباني انواع چاپگرهاي نصب شده بر روي ويندوز

• متصل شدن به درب بازکن برقي

• صفحه نمايش فارسي ،انگليسي،عربي

• تقويم شمسي- ميلادي

• محاسبات اتوماتيک سالهاي کبيسه و تعريف تعطيلي ها

• امکان تعريف تقويم ساليانه ويژه هر سازمان :   تعريف سال مربوطه ، مشخص کردن روزهاي غير تعطيل و تعطيل با ذکر دليل تعطيلي آن

• امکان بررسي ورود و خروج يک فرد  و يا کليه پرسنل  در تاريخ هاي مشخص

• امکان اصلاح ساعت ورورد و خروج و همچنين نوع ورود و خروج

• امکان اصلاح ورود و خرو ج هاي زائد

• امکان تنظيم دکمه هايFUNCTIONAL دستگاه براي انواع ورود و خروج

• امکان ثبت انواع مرخصي و محاسبات مربوط به آن

• امکان تعيين مانده مرخصي  هر پرسنل و نمايش آن

• امکان تعيين مرخصي ساعتي و معادل سازي آن با مرخصي روزانه

• امکان اتصال به سيستم از طريق اينترنت و تلفن گويا و ثبت حضور و غياب و ساير موارد ديگر  از راه دور